Administrative Support Specialist (Bali - Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, Badung)

Bergabunglah dengan HGT Services Indonesia, perusahaan yang dinamis dan terus berkembang di Bali, sebagai Administrative Support Specialist kami. Posisi penuh waktu ini cocok untuk profesional yang detail-oriented dan menyukai lingkungan yang cepat bergerak. Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk meningkatkan efisiensi operasional kami.

Di HGT Services Indonesia, kami berfokus pada layanan berkualitas tinggi dan inovasi berkelanjutan. Sebagai Administrative Support Specialist, Anda akan membantu kami dalam mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional harian perusahaan. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua proses berjalan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan koordinasi rapat untuk tim.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat, memo, dan laporan.
• Memproses dan mengarsipkan dokumen penting.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan departemen.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan pesan instan.
• Mengupdate dan memelihara database perusahaan menggunakan Microsoft Access atau sejenisnya.
• Memastikan semua prosedur administratif sesuai dengan kebijakan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrative Support Specialist atau posisi serupa.
• Berpengalaman menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Memiliki pengetahuan dasar tentang sistem manajemen dokumen dan inventaris.
• Kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tulisan.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan berbahasa Inggris tingkat menengah atau lebih baik.
• Berpengalaman menggunakan sistem manajemen proyek seperti Trello, Asana, atau sejenisnya adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait